Πρέπει να τηρούνται έλεγχοι αναφοράς στα αρχεία των εργαζομένων;

2024 Συγγραφέας: Stanley Ellington | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 00:15

Θέση ελέγχους ιστορικού συμπεριλαμβανομένης της ποινικής ιστορίας, των αναφορών πιστοληπτικής ικανότητας κ.λπ., καθώς και των αποτελεσμάτων του ελέγχου ναρκωτικών σε ξεχωριστό αρχείο που οι επόπτες, οι διευθυντές και οι υπάλληλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση. Η SHRM συνιστά είτε αυτό το ξεχωριστό αρχείο είτε συνιστά αυτές οι πληροφορίες να μπορούν επίσης να αρχειοθετούνται στο υπαλλήλους ιατρικό αρχείο.

Σχετικά με αυτό, ποια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται στον φάκελο προσωπικού ενός υπαλλήλου;

Περιλαμβάνουν σχέση εργασίας και εργοδότη αρχεία όπως η αίτηση εργασίας, οι αξιολογήσεις απόδοσης και υπάλληλος άδεια εγγραφές . Το 10 έγγραφα που arenice-to-έχει σε μια φάκελος προσωπικού των εργαζομένων είναι: Υπογεγραμμένη προσφορά ή σύμβαση εργασίας. Απόδειξη ή υπογεγραμμένη απόδειξη υπάλληλος εγχειρίδιο.

Ομοίως, θα πρέπει το w4 να διατηρείται σε φάκελο προσωπικού; Ως εκ τούτου, τα περισσότερα, αλλά όχι όλα, έγγραφα που σχετίζονται με την απασχόληση πρέπει είναι διατηρήθηκε στους υπαλλήλους σου φακέλους προσωπικού , συμπεριλαμβανομένων: Η αίτηση εργασίας και το βιογραφικό του υπάλληλος ; Η προσφορά εργασίας σας στο υπάλληλος ; ο W-4 υπαλλήλου φόρμα ( Υπαλλήλους Πιστοποιητικό Παρακράτησης Επιδόματος)·

Εξάλλου, τα αποτελέσματα του ελέγχου ιστορικού πρέπει να διατηρούνται σε αρχεία προσωπικού;

Ιστορικό έντυπα εξουσιοδότησης πρέπει είναι διατηρήθηκε σε μια αυστηρά εμπιστευτική αρχείο μακριά χωριστά από το φάκελος προσωπικού υπαλλήλου ή σε ψηφιακή περιορισμένης πρόσβασης αρχεία . Τα αποτελέσματα του ελέγχου ιστορικού θα πρέπει επίσης να διατηρήθηκε ιδιωτική και εμπιστευτική, είτε διαδικτυακή είτε ασύμφορη.

Έχω το δικαίωμα να δω τον φάκελο του υπαλλήλου μου;

Εκτός από τον εργοδότη, υπαλλήλους συχνά έχουν δικαίωμα προβολής ορισμένες δικές τους μερίδες φακέλους προσωπικού των εργαζομένων επισης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι φάκελοι προσωπικού των εργαζομένων θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ιδιωτικά αρχεία που ανήκουν σε εσάς και τα αντίστοιχα υπάλληλος.