Πίνακας περιεχομένων:

Ποια βήματα περιλαμβάνει η διευκόλυνση των συναντήσεων;
Ποια βήματα περιλαμβάνει η διευκόλυνση των συναντήσεων;

Βίντεο: Ποια βήματα περιλαμβάνει η διευκόλυνση των συναντήσεων;

Βίντεο: Ποια βήματα περιλαμβάνει η διευκόλυνση των συναντήσεων;
Βίντεο: Η περίληψη βήμα-βήμα (Περίληψη: Μέρος Β') 2024, Νοέμβριος
Anonim

Μέρος 3 Γνωρίζοντας τον ρόλο σας Διευκολύνοντας τη συνάντηση

  • Άφιξη στο συνάντηση νωρίς.
  • Ξεκινήστε το συνάντηση εγκαίρως και καθιστούν σαφείς τους στόχους.
  • Οδηγήστε το συνάντηση με το να μιλήσουν όλοι οι παρευρισκόμενοι.
  • Επιμείνετε στο θέμα.
  • Κάντε ένα σχέδιο για δύσκολες καταστάσεις και εκτονώστε τις.
  • Απαντήστε και ανακατευθύνετε ερωτήσεις.

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, ποιες είναι οι τεχνικές για τη διευκόλυνση μιας συνάντησης;

Κορυφαίες συμβουλές για τους διευκολυντές

  • Σχεδιάστε μια καλή ατζέντα.
  • Να γνωρίζετε τόσο το περιεχόμενο όσο και τη διαδικασία.
  • Κρατήστε την ομάδα να κινείται προς τους στόχους της.
  • Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία εργαλείων διευκόλυνσης για να κρατήσετε το ενδιαφέρον όλων.
  • Δημιουργήστε μια ασφαλή και δυναμική ατμόσφαιρα για να λάβετε την καλύτερη συνεισφορά από όλους.

Εκτός από τα παραπάνω, πώς κάνετε τους ανθρώπους να συμμετέχουν σε συναντήσεις; 3. Χρησιμοποιήστε τις δυνάμεις πειθούς σας για να κάνετε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση να νιώσουν ενθουσιασμένοι και ευχάριστοι

  1. Βάλτε τους ανθρώπους στο δωμάτιο να πουν «ναι» Ζητήστε τους να συμφωνήσουν σε κάτι (ακόμα και άσχετο) αμέσως.
  2. Να είσαι φιλικός.
  3. Αφήστε τους άλλους να «κατέχουν» την ιδέα.
  4. Αποφύγετε τη διαμάχη και δείξτε σεβασμό.
  5. Κοινή χρήση περιβάλλοντος και δεδομένων.

Με αυτόν τον τρόπο, πώς μπορώ να είμαι καλός συντονιστής σε μια συνάντηση;

Ένας καλός συντονιστής θα:

  1. Αναπτύξτε μια λεπτομερή ατζέντα μετά από συζήτηση με τους αρχηγούς της οργάνωσης.
  2. Χρησιμοποιήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων.
  3. Καλέστε τους ανθρώπους με τη σειρά με την οποία σηκώνουν τα χέρια τους.
  4. Κάνω οπτική επαφή.
  5. Χρησιμοποιήστε τους βασικούς κανόνες (αμοιβαία συμφωνημένοι για τους κανόνες συνάντησης για τη συμμετοχή) από νωρίς.

Ποιοι είναι οι τρεις ρόλοι ενός διαμεσολαβητή;

ΕΝΑ των διευκολυντών Η δουλειά είναι να αναγκάσει τους άλλους να αναλάβουν την ευθύνη και να αναλάβουν το ηγετικό ρόλο. Ορισμένοι κοινοί ορισμοί περιλαμβάνουν: «Ένα άτομο που είναι αποδεκτό από όλα τα μέλη της ομάδας, ουσιαστικά ουδέτερο και δεν έχει καμία εξουσία λήψης αποφάσεων που βοηθά μια ομάδα να βελτιώσει τον τρόπο που εντοπίζει και λύνει προβλήματα και λαμβάνει αποφάσεις».

Συνιστάται: