Βίντεο: Τι πρέπει να υπάρχει σε ένα αρχείο μισθοδοσίας;
2024 Συγγραφέας: Stanley Ellington | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 00:15
Εσείς πρέπει κρατήστε πολλά έγγραφα και πληροφορίες σε υπαλλήλους αρχείο μισθοδοσίας.
Τι υπάρχει σε ένα αρχείο μισθοδοσίας;
- Πλήρες όνομα υπαλλήλου.
- Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.
- Πλήρης διεύθυνση.
- Ημερομηνία γέννησης, εάν είναι μικρότερη των 19 ετών.
- Φύλο.
- Κατοχή.
- Επιστολή προσφοράς υπογεγραμμένη από εσάς και τον υπάλληλο.
- Ώρα και ημέρα έναρξης της εργάσιμης εβδομάδας.
Συνεπώς, ποια έγγραφα πρέπει να υπάρχουν σε έναν φάκελο εργαζομένων;
Περιλαμβάνουν σχέση εργασίας και εργοδότη αρχεία όπως η αίτηση εργασίας, οι αξιολογήσεις απόδοσης και υπάλληλος εγγραφές χρονοκαθυστέρησης. Το 10 έγγραφα που είναι ωραίο να έχεις inan φάκελος προσωπικού των εργαζομένων είναι: Υπογεγραμμένη επιστολή προσφοράς ή σύμβαση εργασίας. Απόδειξη ή υπογεγραμμένη απόδειξη της υπάλληλος εγχειρίδιο.
Δεύτερον, τι είναι το αρχείο μισθοδοσίας; Ορισμός: Αρχεία Μισθοδοσίας ο εγγραφές που διατηρεί ο εργοδότης σχετικά με τον αριθμό των ωρών εργασίας, τους μισθούς και τις αποδοχές, τα επιδόματα και προμήθειες, τα προγράμματα υγείας και συνταξιοδότησης, τις αποδοχές ασθενείας και τις συντάξεις και, τέλος, κρατήσεις επί του κατάσταση μισθοδοσίας για όλους τους εργαζόμενους καλούνται αρχεία μισθοδοσίας.
Επίσης, τι πληροφορίες χρειάζεστε για τη μισθοδοσία;
Όλοι οι αριθμοί φορολογικού μητρώου σας, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Ο αριθμός αναγνώρισης ομοσπονδιακού εργοδότη (EIN) Ο αριθμός αναγνώρισης παρακράτησης φόρου της πολιτείας σας.
Ποια έγγραφα δεν πρέπει να υπάρχουν σε φάκελο προσωπικού;
Φάκελος Προσωπικού Κατευθυντήριες γραμμές Τα αρχεία προσωπικού θα πρέπει περιλαμβάνει μόνο στοιχεία που σχετίζονται με ένα υπαλλήλους θέση εργασίας ή απασχόλησης. Παραδείγματα ειδών που δεν θα έπρεπε να περιληφθούν στο φάκελος προσωπικού είναι: Προϋπηρεσία εγγραφές (με εξαίρεση την αίτηση και το βιογραφικό) Συναλλαγή μηνιαίας παρουσίας έγγραφα.
Συνιστάται:
Τι πρέπει να ψάξω κατά τον έλεγχο μισθοδοσίας;
Διαδικασίες ελέγχου μισθοδοσίας Κοιτάξτε τους υπαλλήλους που αναφέρονται στη μισθοδοσία σας. Ελέγξτε τους υπαλλήλους σας που αναφέρονται στη μισθοδοσία σας. Αναλύστε τους αριθμούς σας. Ο χρόνος επαλήθευσης έχει επισημανθεί σωστά. Συμβιβάστε τη μισθοδοσία σας. Επιβεβαιώστε ότι οι παρακρατήσεις φόρου, τα εμβάσματα και οι αναφορές είναι ακριβείς
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο QuickBooks ως παλαιότερη έκδοση;
Δεν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα αρχείο που αποθηκεύσατε στη σημερινή έκδοση του QuickBooks χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του λογισμικού, ούτε είναι δυνατή η μετατροπή αυτού του αρχείου για να γίνει συμβατό. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη έκδοση του QuickBooks, θα πρέπει να ανοίξετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας αυτήν την έκδοση
Τι είναι το κύριο αρχείο μισθοδοσίας;
Κύριο αρχείο μισθοδοσίας: Το κύριο αρχείο μισθοδοσίας είναι γενικά ένα αρχείο υπολογιστή για την καταγραφή κάθε συναλλαγής μισθοδοσίας για κάθε εργαζόμενο
Υπάρχει τρόπος να καθαρίσετε το αρχείο σας;
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μπορέσετε να διαγράψετε ή να «διαγράψετε» από το αρχείο σας μια καταδίκη αιχμαλώτου. Υπάρχουν όρια στην απαλοιφή-γενικά, πλημμελήματα, κατηγορίες DUI και μικροαδικήματα μπορούν να απαλειφθούν μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα μετά την καταδίκη
Πού πρέπει να αποθηκεύσω το εταιρικό αρχείο QuickBooks;
Η προεπιλεγμένη θέση για το αρχείο QuickBooks είναι στο C:UsersPublicDocumentsIntuitQuickBooks. Ωστόσο, μπορείτε να το τοποθετήσετε σε άλλη θέση αρχείου. Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία δεδομένων σας βρίσκονται σε μία θέση φακέλου