Γραμματέας και ρεσεψιονίστ το ίδιο;
Γραμματέας και ρεσεψιονίστ το ίδιο;

Βίντεο: Γραμματέας και ρεσεψιονίστ το ίδιο;

Βίντεο: Γραμματέας και ρεσεψιονίστ το ίδιο;
Βίντεο: Γ. Τζιάλλας στο One Channel: Αναμένουμε αύξηση τουριστικών εσόδων της τάξης του 5% 2024, Νοέμβριος
Anonim

Εργασιακά καθήκοντα

Στον κόσμο των Υπεύθυνος υποδοχής , τα κύρια καθήκοντα περιλαμβάνουν την απάντηση στο τηλέφωνο και τον χαιρετισμό των ατόμων που μπαίνουν στο γραφείο. Για τους γραμματείς, η μέρα τους είναι γεμάτη με γραφεία, διοικητικά και οργανωτικά καθήκοντα που περιλαμβάνουν ραντεβού, δακτυλογράφηση εγγράφων, αρχειοθέτηση και απάντηση στο τηλέφωνο.

Ρωτήθηκε επίσης, είναι το ίδιο πράγμα ρεσεψιονίστ και γραμματέας;

Διαφορές στην εργασιακή ευθύνη Μέρος του α του ρεσεψιονίστ η ευθύνη είναι να χαιρετίζει τους επισκέπτες της εταιρείας. ένα γραμματέας δεν είναι συνήθως υπεύθυνος για το χαιρετισμό των επισκεπτών. ο γραμματέας λειτουργεί ειδικά για έναν ή περισσότερους διευθυντές. ο Υπεύθυνος υποδοχής αντιπροσωπεύει ολόκληρη την εταιρεία και δεν εργάζεται συγκεκριμένα υπό κανέναν.

Εκτός από τα παραπάνω, ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός υπαλλήλου της ρεσεψιόν και ενός ρεσεψιονίστ; ΕΝΑ μπροστινό γραφείο στέλεχος είναι ένα άτομο που εργάζεται σε ένα της εταιρείας μπροστινό γραφείο , επίβλεψη μιας ποικιλίας εργασιών ή διαχείριση προσωπικού. ΕΝΑ Υπεύθυνος υποδοχής είναι ένα άτομο που απασχολείται για να απαντά στο τηλέφωνο, να φροντίζει επισκέπτες, πελάτες κ.λπ. Τεχνικά, δεν υπάρχει πραγματική διαφορά μεταξύ τα δύο, εκτός από το όνομα.

Επίσης το ερώτημα είναι, είναι το ίδιο ένας υπάλληλος υποδοχής και ένας διοικητικός βοηθός;

Διοικητικοί βοηθοί και ρεσεψιονίστ είναι παρόμοια όσον αφορά τις εξωτερικές πτυχές της εργασίας. Για παράδειγμα, απαντούν και οι δύο σε τηλεφωνικές κλήσεις, λαμβάνουν μηνύματα και προωθούν κλήσεις όταν χρειάζεται. Επίσης, χειρίζονται και τα δύο φαξ και αλληλογραφία. Διοικητικοί βοηθοί εκτελούν πραγματικά πιο σύνθετες εργασίες από ό ρεσεψιονίστ.

Πώς λέγεται γραμματέας τώρα;

Είναι αλήθεια ότι « γραμματέας είναι τώρα θεωρείται ως επί το πλείστον ένας παλιομοδίτικος τίτλος και έχει αντικατασταθεί σε μεγάλο βαθμό από τον «διοικητικό βοηθό» ή τον «εκτελεστικό βοηθό». Και όντως διαβάζεται ως τουλάχιστον λίγο χρωματισμένο με σεξισμό σε πολλούς ανθρώπους τώρα - σαν να αποκαλείς αεροσυνοδό μια αεροσυνοδό.

Συνιστάται: