Πώς χρησιμοποιείτε τους κρεμαστούς φακέλους;
Πώς χρησιμοποιείτε τους κρεμαστούς φακέλους;

Βίντεο: Πώς χρησιμοποιείτε τους κρεμαστούς φακέλους;

Βίντεο: Πώς χρησιμοποιείτε τους κρεμαστούς φακέλους;
Βίντεο: Τρόπος εμφάνισης κρυφών αρχείων και φακέλων στα Windows 10 2024, Νοέμβριος
Anonim

Οργανώστε το δικό σας φακέλους αλφαβητικά και τοποθετήστε τα σε μια στοίβα, ξεκινώντας από το ντοσιέ πιο κοντά στο "Z." κρεμάω καθε ντοσιέ στο ντουλάπι αρχειοθέτησης ευθυγραμμίζοντας τη μικρή καρτέλα σε κάθε πλευρά του ντοσιέ με το αυλάκι σε κάθε πλευρά του ντουλαπιού. Ξεκινήστε με το "Α" σας φακέλους και συνεχίστε μέχρι το καθένα ντοσιέ έχει κρεμαστεί.

Επίσης, πώς μπορώ να βάλω ετικέτες σε ένα κρεμαστό φάκελο αρχείων;

Προσαρμόσιμο Ετικέτες ο κρέμαση φακέλων αρχείων παρέχετε διαφανείς πλαστικές γλωττίδες και αντικαταστάσιμα λευκά ένθετα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ετικέτες Το Προς το συνδέω τις γλωττίδες, απλώς λυγίστε τις γλωττίδες και σύρετέ τις στις εσωτερικές υποδοχές. Οι γλωττίδες μπορούν να τοποθετηθούν οπουδήποτε κατά μήκος της κορυφής του αρχείο , το οποίο βοηθά στην ενίσχυση της εύκολης προβολής αρχειοθέτηση Σύστημα.

Παρομοίως, ποιοι είναι οι 3 τύποι συστημάτων αρχειοθέτησης; Κατάθεση και ταξινόμηση συστήματα πέφτω μέσα τρία κύριος τύπους : αλφαβητικό, αριθμητικό και αλφαριθμητικό. Καθένα από αυτά τύπους συστημάτων αρχειοθέτησης έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, ανάλογα με τις πληροφορίες που κατατίθενται και ταξινομούνται.

Με αυτόν τον τρόπο, ποια είναι η διαφορά μεταξύ 1/3 κομμένων και 1/5 κομμένων κρεμαστών φακέλων αρχείων;

1/3 είναι οι μεγαλύτερες καρτέλες και 1/5 είναι οι μικρότερες καρτέλες. Σκεφτείτε (με σεβασμό στο 1/3 καρτέλες) χρειάζονται 3 από τις καρτέλες για να γίνει ένα ντοσιέ Το Με την 1/5 , χρειάζονται 5 καρτέλες για να γίνει το μήκος του ντοσιέ (έτσι κάθε καρτέλα είναι μικρότερη από την 1/3 ). Οχι, κρεμαστους φακελους και οι καρτέλες απαιτούνται από εσάς.

Ποια είναι τα 5 βασικά συστήματα αρχειοθέτησης;

Πέντε βασική κατάθεση τα βήματα είναι: Κλιματισμός, απελευθέρωση, ευρετηρίαση και ταξινόμηση κωδικοποίησης.

Συνιστάται: