Πώς αναπτύσσετε οπτικές οδηγίες εργασίας;

2024 Συγγραφέας: Stanley Ellington | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 00:15

Παρακάτω είναι η πρότασή μας για το πώς μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία οπτικών οδηγιών εργασίας, που παρουσιάζονται σε πέντε απλά βήματα:

1. Διαχωρίστε τη διαδικασία από αυτήν Οδηγίες εργασίας .
2. Σκεφτείτε ποια οπτικός στοιχεία προς χρήση.
3. Μορφοποιήστε το κείμενο για να το κάνετε ευανάγνωστο.
4. Κόψτε και εισαγάγετε εικόνες στο Οδηγίες εργασίας .
5. Εισαγάγετε εγγραφές οθόνης.

Οι άνθρωποι ρωτούν επίσης, πώς αναπτύσσετε καλές οδηγίες εργασίας;

5 καλές πρακτικές για τη σύνταξη αποτελεσματικών οδηγιών εργασίας

1. Κρατήστε το απλό! Η απλότητα και η αποτελεσματικότητα συχνά συνδυάζονται στον κόσμο της βιομηχανίας.
2. Γράψτε σαφή και ακριβή έγγραφα. Σαφήνεια και ακρίβεια.
3. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί!
4. Κάντε τις οδηγίες εργασίας έναν από τους πυλώνες του συστήματος ποιότητας της εταιρείας.
5. Μπείτε στη θέση του χρήστη.
6. (Μπόνους) Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό λογισμικό οδηγιών εργασίας.

Στη συνέχεια, το ερώτημα είναι πώς κάνετε τις οδηγίες εύκολο να ακολουθηθούν; = Γράψτε τις οδηγίες σας

1. Χωρίστε την εργασία σε παιδικά βήματα. Κάθε βήμα πρέπει να έχει μία μόνο δράση, όχι πολλές.
2. Ξεκινήστε κάθε βήμα με μια λέξη δράσης.
3. Ακολουθήστε μια λογική εξέλιξη.
4. Διαλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά.
5. Χρησιμοποιήστε θετικές ενέργειες.
6. Γράψτε σε δεύτερο πρόσωπο.
7. Συμπεριλάβετε εναλλακτικές.
8. Χρησιμοποιήστε γραφικά όπου είναι χρήσιμα.

Επίσης, πώς κάνετε τις οδηγίες;

Λίστα ελέγχου για οδηγίες γραφής

1. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις και μικρές παραγράφους.
2. Τακτοποιήστε τα σημεία σας με λογική σειρά.
3. Κάντε τις δηλώσεις σας συγκεκριμένες.
4. Χρησιμοποιήστε την επιτακτική διάθεση.
5. Βάλτε το πιο σημαντικό στοιχείο σε κάθε πρόταση στην αρχή.
6. Πείτε ένα πράγμα σε κάθε πρόταση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας τυπικής διαδικασίας λειτουργίας και μιας εντολής εργασίας;

Διαδικασίες περιγράψτε α επεξεργάζομαι, διαδικασία , ενώ α οδηγίες εργασίας περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης της ίδιας της μετατροπής. Επεξεργάζομαι, διαδικασία οι περιγραφές περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τις εισροές, τι λαμβάνει χώρα η μετατροπή (των εισροών σε εκροές), τα αποτελέσματα και η ανατροφοδότηση που είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση συνεπών αποτελεσμάτων.