Πίνακας περιεχομένων:

Ποια έγγραφα δεν πρέπει να υπάρχουν σε φάκελο προσωπικού;
Ποια έγγραφα δεν πρέπει να υπάρχουν σε φάκελο προσωπικού;

Βίντεο: Ποια έγγραφα δεν πρέπει να υπάρχουν σε φάκελο προσωπικού;

Βίντεο: Ποια έγγραφα δεν πρέπει να υπάρχουν σε φάκελο προσωπικού;
Βίντεο: MasterChef 2022 - s6e14 - 17.2.2022 2024, Νοέμβριος
Anonim

Παραδείγματα ειδών που δεν θα έπρεπε να περιληφθούν στο φάκελος προσωπικού είναι: Προϋπηρεσία εγγραφές (με εξαίρεση την αίτηση και το βιογραφικό) Συναλλαγή μηνιαίας παρουσίας έγγραφα . Καταγγελίες καταγγελιών, σημειώσεις που δημιουργούνται από άτυπες έρευνες καταγγελιών για διακρίσεις, Διαμεσολαβητές ή Campus Climate.

Απλώς, τι δεν πρέπει να υπάρχει σε έναν φάκελο προσωπικού;

Έγγραφα που περιλαμβάνουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων ή πληροφορίες σχετικά με τις προστατευόμενες ταξινομήσεις ενός εργαζομένου, όπως ηλικία, φυλή, φύλο, εθνική καταγωγή, αναπηρία, οικογενειακή κατάσταση, θρησκευτικές πεποιθήσεις και ούτω καθεξής πρέπει ποτέ να διατηρηθεί στο φακέλους προσωπικού.

Επίσης, γνωρίζετε, πρέπει να τηρούνται οι επαληθεύσεις απασχόλησης σε αρχεία προσωπικού; Εργοδότες πρέπει να κρατήσει όλα δουλειά -σχετικά έγγραφα όπως αρχεία προσλήψεων , αξιολογήσεις απόδοσης, πειθαρχικά μέτρα και δουλειά περιγραφές σε ένα υπαλλήλους γενικός φάκελος προσωπικού . Σκεφτείτε εάν το έγγραφο θα ήταν σχετικό με έναν επόπτη που μπορεί να το εξετάσει αρχείο κατά την κατασκευή εργασία αποφάσεις.

Μπορεί επίσης να ρωτήσει κανείς, ποια έγγραφα υπάρχουν σε έναν φάκελο προσωπικού;

Τα οκτώ έγγραφα που πρέπει να περιέχει κάθε φάκελος προσωπικού των εργαζομένων είναι:

  • Βασικές πληροφορίες υπαλλήλων (όνομα, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου) και στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης.
  • Έντυπα παρακράτησης φόρου IRS όπως W-4 και/ή W-9.
  • Πληροφορίες μισθοδοσίας και αποζημιώσεων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δεδομένων μισθοδοσίας ή κάρτας πληρωμής.

Μπορούν οι έλεγχοι ιστορικού να γίνονται στο αρχείο προσωπικού;

Ιστορικό Τα έντυπα εξουσιοδότησης θα πρέπει να φυλάσσονται αυστηρά εμπιστευτικά αρχείο μακριά χωριστά από το φάκελος προσωπικού υπαλλήλου ή σε ψηφιακό περιορισμένης πρόσβασης αρχεία . Ελεγχο του ιστορικού τους Τα αποτελέσματα θα πρέπει επίσης να διατηρούνται ιδιωτικά και εμπιστευτικά, είτε διαδικτυακά είτε σε φυσική μορφή.

Συνιστάται: