Πίνακας περιεχομένων:

Ποια είναι τα αρχεία προμηθειών;
Ποια είναι τα αρχεία προμηθειών;

Βίντεο: Ποια είναι τα αρχεία προμηθειών;

Βίντεο: Ποια είναι τα αρχεία προμηθειών;
Βίντεο: ΑΚΑΣΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ 2024, Νοέμβριος
Anonim

Αρχεία προμηθειών περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις φάσεις προ-διαγωνισμού, διαγωνισμού και διαχείρισης της σύμβασης. Θα πρέπει να είναι δυνατή η ανακατασκευή του συνόλου προμήθεια και διαδικασίες διαχείρισης συμβάσεων από αυτές εγγραφές.

Επίσης, ξέρετε, πώς κρατάτε αρχεία στις προμήθειες;

Τρεις τρόποι για να κάνετε τα αρχεία προμηθειών να λένε μια ιστορία

  1. Κρατήστε αρχείο για κάθε βήμα της διαδικασίας προμήθειας. Η αίτηση και η έγκριση της προμήθειας ενεργοποιούν την έναρξη της διαδικασίας προμήθειας.
  2. Κρατήστε αρχείο κάθε σχετικής επικοινωνίας που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
  3. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία έχουν τοποθετηθεί στο αρχείο με τη σειρά που εμφανίστηκαν.

Ομοίως, τι είναι η διαδικασία προμήθειας; Προμήθεια είναι το επεξεργάζομαι, διαδικασία της εύρεσης και της συμφωνίας με όρους και της απόκτησης αγαθών, υπηρεσιών ή έργων από εξωτερική πηγή, συχνά μέσω διαγωνισμού ή ανταγωνιστικής προσφοράς επεξεργάζομαι, διαδικασία . Προμήθεια γενικά περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων αγοράς υπό συνθήκες σπανιότητας.

Άλλωστε ποια είναι τα έγγραφα της προμήθειας;

Έγγραφα Προμηθειών και Διαδικασία Διαχείρισης Προμηθειών

  • Δήλωση Εργασίας Προμηθειών (SOW)
  • Αίτημα για πληροφορίες (RFI)
  • Πρόσκληση για Προσφορά (IFB)
  • Αίτημα για πρόταση (RFP)
  • Πρόσκληση για προσφορά (IFQ)
  • Εντολή αγοράς (PO)

Γιατί είναι σημαντικό να υπάρχει σύστημα τήρησης αρχείων;

Τα δικα σου εγγραφές μπορεί να προσδιορίσει την πηγή των εσόδων σας. Χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες για να διαχωρίσετε την επιχείρηση από τις προσωπικές σας αποδείξεις και το φορολογητέο από το μη φορολογητέο εισόδημα. Είναι πολύ σημαντικό να έχεις ένα Σύστημα για να παρακολουθείτε τις εκπιπτόμενες δαπάνες σας. Χρειάζεστε επιχειρηματικό καλό εγγραφές για να ετοιμάσετε τις φορολογικές σας δηλώσεις.

Συνιστάται: