Πίνακας περιεχομένων:

Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης;
Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης;

Βίντεο: Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης;

Βίντεο: Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης;
Βίντεο: Smart Scan - Ψηφιακή Αρχειοθέτηση . Αρχειοθετήστε τα πάντα Ηλεκτρονικά. 2024, Νοέμβριος
Anonim

Είδη πρώτης ανάγκης (ή) Χαρακτηριστικά του Καλό σύστημα αρχειοθέτησης . 1. Συμπυκνότητα: Το συμπαγές σύστημα αρχειοθέτησης θα πρέπει να υιοθετείται από κάθε επιχειρηματικό γραφείο. Οικονομία: Η σύστημα αρχειοθέτησης θα πρέπει να είναι οικονομικό σε χρόνο, χώρο, χρήμα και λειτουργίες.

Λοιπόν, ποιες είναι οι ιδιότητες ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης;

5 χαρακτηριστικά ενός καλού συστήματος αρχειοθέτησης

  • 1) Θα πρέπει να είναι τόσο απλό που μπορεί να το χρησιμοποιήσει ένας καλά εκπαιδευμένος πίθηκος.
  • 2) Θα πρέπει να είναι τόσο ευέλικτο όσο ένας δάσκαλος γιόγκα με διπλή σύνδεση.
  • 3) Θα πρέπει να είναι προσβάσιμο σε όλους όσοι το χρειάζονται, όταν το χρειάζονται.
  • 4) Θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συμπαγές.
  • 5) Θα πρέπει να είναι ασφαλές από κάθε πιθανή απειλή, συμπεριλαμβανομένης της εισβολής εξωγήινων.

Εκτός από τα παραπάνω, ποια είναι τα 5 βασικά συστήματα αρχειοθέτησης; Πέντε βασική κατάθεση τα βήματα είναι: Κλιματισμός, απελευθέρωση, ευρετηρίαση και ταξινόμηση κωδικοποίησης.

Εκτός από αυτό, ποιες είναι οι προϋποθέσεις για ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης;

Ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης πρέπει να έχει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

  • Απλότητα: Πρέπει να είναι απλό στη λειτουργία, ώστε κάθε προσωπικό του γραφείου να μπορεί εύκολα να κατανοήσει το σύστημα αρχειοθέτησης.
  • Επιτηδειότητα:
  • Ικανότητα προσαρμογής:
  • Οικονομία:
  • Προστασία (Ασφάλεια):
  • Λιγότερος χώρος:
  • Προσιτότητα:
  • Παραπομπή:

Ποιο είναι το πιο κοινό σύστημα αρχειοθέτησης;

Αλφαβητικός αρχειοθέτηση είναι το το πιο συνηθισμένο σύστημα αρχειοθέτησης για λιγότερες από 5.000 εγγραφές.

Συνιστάται: